Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung in Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten (Timeline, Ressourcen, Budget, Meilensteine)
- Vorbereitung, Aktualisierung und Pflege projektbezogener Unterlagen wie Statusberichte, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Projektpläne
- Durchführung von Projekt-Controlling (Risiken, Abweichungen, Maßnahmenverfolgung) sowie Erstellung regelmäßiger Reportings
- Organisation, Moderation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Abstimmungsrunden inkl. Protokollführung und To-Do-Nachverfolgung
- Sicherstellung von einheitlichen Projektstandards, Dokumentationen und Prozessen innerhalb der Projektorganisation
- Schnittstellenkommunikation zwischen Fachbereichen, Stakeholdern und externen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
- Unterstützung bei Change-, Umsetzungs- oder Transformationsprojekten durch Analyse, Strukturierung und operative Mitarbeit
Profil
- Abgeschlossenes Studium (z.B. Wirtschaftsingenieurwesen, BWL, Wirtschaftsinformatik, Projektmanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste bis mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder PMO-Umfeld, idealerweise in bereichsübergreifenden oder internationalen Projekten
- Sicherer Umgang mit MS Excel (Auswertungen, Tabellen, Basisformeln) und MS PowerPoint (Präsentationen, Entscheidungsvorlagen)
- Verständnis klassischer Projektmanagement-Methoden (z.B. Projektplanung, Risikomanagement, Stakeholdermanagement)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Betreuung während des kompletten Prozesses
- Ein renommiertes Unternehmen
