Aufgaben
- Betreuung des Empfangsbereichs sowie freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste, Partner und Besucher
- Sicherstellung eines ordentlichen, einladenden und funktionalen Büro- und Empfangsumfelds
- Planung, Organisation und Durchführung von Team-Events und kleineren internen Veranstaltungen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Office Management
- Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings – insbesondere mit externen Besuchergruppen
- Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen
Profil
- Erfahrung im Office Management, in der Administration, Assistenz oder am Empfang
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude daran, organisatorische Aufgaben zu übernehmen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einer dynamischen, sich schnell verändernden Umgebung
- Fähigkeit, positive Beziehungen zu Kollegen, internen Stakeholdern und externen Partnern aufzubauen und zu pflegen – für eine kooperative und harmonische Zusammenarbeit
Benefits
- Spannende Projekteinsätze in renommierten Unternehmen
- 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Arbeitszeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung)
- Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Digitale Lernplattformen und Karriereberatung
- Events, Gewinnspiele und Corporate Benefits
