Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung der internationalen Mandanten, Besucher und Mitarbeiter und das Erreichen von höchster Gastzufriedenheit
- Buchung, sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume (Auf-/Umbau, Caterings, Service, etc.)
- Mitwirkung bei der Planung und Betreuung von Tagungen, Seminaren und Events
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
-
Unterstützung der der Empfangsleitung bei administrativen und organisatorischen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der gehobenenHotel- oder Dienstleistungsbranche und erste praktische Erfahrungen in eineminternationalen Umfeld (z.B. Kanzlei, Unternehmensberatung etc.)
- Gewandtes, sicheres Auftreten, eine sehr hohe Serviceorientierung mit einer positiven Ausstrahlung sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Deutsch auf Muttersprachen-Niveau und sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie mit moderner IT- und (Video-) Konferenztechnik
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen