Über das Unternehmen
- Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen aus der Finanzdienstleistungsbranche
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung nationaler und internationaler physischer, hybrider und digitaler Veranstaltungen (z.B. Tagungen, Kongresse, Webinare, Sponsorings sowie interne Firmenevents)
- Beratung und enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern – vom Management über IT und weitere Fachbereiche bis hin zu den Teamkolleg*innen
- Auswahl von Locations sowie Steuerung und Koordination externer Dienstleister, Partner und Referent*innen
- Sicherstellung einer professionellen Eventausstattung, inklusive Werbemittel- und Technik-Einsatz, sowie Vor-Ort-Betreuung der Veranstaltungen
- Organisation und Durchführung des Einladungs- und Teilnehmermanagements
- Gewährleistung eines reibungslosen Service- und Ablaufmanagements in enger Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Budgetplanung, Budgetkontrolle sowie Evaluation und Erfolgsmessung der Veranstaltungen im Nachgang
Profil
- Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im Bereich Eventmanagement, Marketing oder Kommunikation
- Einschlägige Berufserfahrung, z.B. auf Agentur- oder Unternehmensseite oder in der Hotellerie; Erfahrung mit digitalen und/oder hybriden Events, idealerweise im Finanzumfeld
- Souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten sowie kommunikative Stärke auf Augenhöhe
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, insbesondere Microsoft Dynamics, idealerweise mit Kenntnissen in ClickDimensions
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Kreativität, Ideenreichtum und ein gutes Gespür für Sprache und zielgruppengerechte Kommunikation
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Spannendes Arbeitsumfeld
