Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Weiterentwicklung von Projekten sowie bei der Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe im Projektumfeld
Mitarbeit bei der Überwachung und Analyse des Projektportfolios, inklusive Auswertung von Projektkennzahlen und Unterstützung bei Entscheidungsgrundlagen für das Management
Pflege und Aktualisierung relevanter Projektinformationen in den eingesetzten Systemen sowie administrative Unterstützung von Projektleitenden und Fachbereichen
Koordination von Terminen, Projektaktivitäten und der Kommunikation zwischen unterschiedlichen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
Unterstützung bei der Erstellung, Nachverfolgung und Kontrolle von Projektplänen, Budgets und Statusberichten sowie Aufbereitung von Fortschritts- und Projektkennzahlen

Profunde Berufserfahrung (mindestens fünf Jahre) im Projekt- oder Portfoliomanagement, idealerweise in einem technisch geprägten Umfeld
Fundierte Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden, vorzugsweise nach HERMES und SIA
Praxiserfahrung mit SAP, insbesondere in den Bereichen Projektmanagement und Projektportfolio-Management (z. B. SAP PS und EPPM)
Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Produkte, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams
Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Kenntnisse im Projektcontrolling und ein gutes technisches Verständnis
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2 in Wort und Schrift

Gelegenheit, wertvolle Berufserfahrung in einem renommierten Schweizer Unternehmen zu sammeln
Option auf eine Verlängerung des Projektes bei unserem Kunden
Individuelle Betreuung während Ihres gesamten Einsatzes - persönlich und verlässlich
Sie profitieren von dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner
Professionelle Unterstützung im Bewerbungsprozess: Wir geben Ihnen wertvolle Tipps für Ihre Unterlagen und bereiten Sie gezielt auf Vorstellungsgespräche vor

Administrativer Unterstützer Portfolio- und Projektmanagement (m/w/d)